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獵頭公司內訓:“遠程辦公”有哪些小技巧?
  獵頭公司內訓:“遠程辦公”有哪些小技巧?
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  在疫情期間,很多企業開啟了遠程辦公模式。那么在“遠程辦公”中有哪些小技巧呢?請看小編今天為您帶來的分享。
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  一、協作技巧
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  協作是工作中非常重要的“技巧”。那么在遠程辦公中,我們應該特別注意哪些事兒呢?具體而言有以下幾點:
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  1、明確職責
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  在遠程辦公中,我們要細化目標,分配任務,責任到人——這是遠程協作的重要步驟。
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  2、共同參與
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  在協作過程中,我們可以約定一些有助于提高凝聚力和達成任務的規則,保證每個參與者都能積極、充分地參與到任務之中,同時彼此之間要做到尊重和珍惜對方的努力和時間。
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  3、進行同步
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  遠程協作,很大的一個“潛在問題”就是不能及時同步——這個問題會大大影響“彼此的進度”和任務的進展。因此,我們要注意:
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 ?。?)建立“同步制度”,比如:每天都要通過郵件或會議同步每個人的進展,讓每個人都知道其他“參與者”的進度——這樣不但可以讓每個人都能更好地安排時間和工作,還能及時解決彼此之間的問題和困難。
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 ?。?)建立合理的溝通方式,保證每個人都能夠及時回應其他人提出的“協作問題”;
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 ?。?)可以選擇一些有助于“同步”的、能夠減輕工作量的軟件,幫助我們進行同步。
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  二、自律技巧
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  在家遠程辦公,讓我們可以更自由地安排時間,但同時也對自驅力和自覺性要求得更高——這就需要自律:
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  1、要拒絕一切打擾到工作的瑣事和誘惑,保持對工作的專注度;
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  2、不要找任何借口——借口通常只是想要偷懶的產物,再難也要按時完成今天要做的事;
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  3、做好自我監督,如:準備白板或即時貼等物品,做好工作計劃的提醒等等;
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  4、當發現自己有“不自律”的行為時,一定要及時“停止”并加以“改正”,不要有所“拖延”;
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  5、保持良好生活習慣,讓身體處于健康狀態——身體狀態會影響我們的意志、情緒等多個方面——只有將身體調整到一個良好的狀態,才能幫助我們更好的自律;
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  6、堅持自律——不要把自律變成“間歇性自虐”,堅持是自律的關鍵。
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  三、效率技巧
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  提高在家遠程辦公效率的小技巧又有哪些呢?可以嘗試以下幾點:
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  1、工作排序
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  首先,我們可以給工作排序——通過科學的方法(比如:“四象限法則”)將事情分出“輕重緩急”,制定出合理的工作計劃?!@樣能夠讓我們避免諸如:“重要的事情來不及做”、“很多事情‘撞到一起’”以及“趕時間”等情況,從而讓工作有條不紊地進行。
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  2、分類處理
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  科學研究表明:在工作中,當人們進行不同“認知類型”的切換時,需要重新調整,這會帶來一定程度的“轉換損耗”。因此,在條件允許的情況下,我們要學會“分類處理”——用合理的標準將工作任務進行分類,把相同類型的任務放在一起,組成合理的組合,集中進行處理——這可以讓我們減少“轉換損耗”,提升工作效率。
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  3、優化流程
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  我們可以根據實際情況,結合遠程辦公的特點對工作流程進行優化——把流程中“不重要”或“不必要”的步驟找出來,進行“優化”或“刪除”,然后梳理好流程的每一步,讓工作變得更加順暢和簡單。
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  4、整潔有序
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  最后,我們要保持整潔有序——這可以大大提高我們的效率:
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 ?。?)保持辦公桌面以及電腦桌面的整潔——這可以影響工作時的情緒,加快進入工作狀態的速度;
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 ?。?)讓文件井然有序,隨手可得;
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 ?。?)整理好郵件,在回復時盡量做到信息準確、文字簡潔、容易閱讀。
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  以上就是乾坤獵頭今天為您帶來的分享,希望能夠對您有所助益。那么關于遠程辦公你有哪些小技巧呢?歡迎大家留言分享。
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  • 2000年在北京注冊成立并開展獵頭業務
  • 《中國十佳獵頭服務企業》
  • 公司主要負責人曾任多家著名跨國公司HRD
  • 有超過百萬份不同行業的高級人才信息
  • 有北京市頒發的《職業中介許可資格證書》
  • 獲國際獵頭協會《優質獵頭服務資質證書》
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